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स्कूल मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर क्या है? स्कूलों के लिए आसान गाइड
स्कूल मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर (स्कूल ERP) क्या करता है, इससे हाज़िरी, फीस और रिज़ल्ट का काम कैसे आसान होता है, और चुनने से पहले क्या पूछें।
हर स्कूल का दफ़्तर रोज़ एक जैसे कामों में घंटों लगाता है: हाज़िरी का रजिस्टर, फीस की रसीदें, अभिभावकों के फ़ोन और परीक्षा के रिज़ल्ट। स्कूल मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर, जिसे स्कूल ERP भी कहते हैं, ये सारे काम एक जगह लाता है।
स्कूल ERP क्या करता है?
- हाज़िरी: शिक्षक अपने फ़ोन पर एक टैप में हाज़िरी लगाते हैं, और गैरहाज़िर बच्चे के माता-पिता को तुरंत SMS जाता है।
- फीस: कक्षा के हिसाब से फीस तय होती है, हर भुगतान की रसीद अपने आप बनती है, और बकाया फीस की याद अपने आप जाती है।
- परीक्षा: विषय के हिसाब से अंक भरे जाते हैं और उनसे रिपोर्ट कार्ड बनते हैं।
- स्कूल बस: माता-पिता बस की लाइव लोकेशन देख सकते हैं।
- सूचना: पूरे स्कूल, एक कक्षा या एक परिवार को SMS और नोटिस।
स्कूल को क्या फ़ायदा होता है?
दफ़्तर का समय बचता है, फीस समय पर आती है, और अभिभावकों को बार-बार फ़ोन नहीं करना पड़ता। प्रिंसिपल एक ही स्क्रीन पर पूरे स्कूल की हाज़िरी और फीस देख सकते हैं।
चुनने से पहले ये सवाल पूछें
- सेटअप में कितना समय लगेगा, और हमारा डेटा कौन डालेगा?
- क्या शिक्षक इसे अपने फ़ोन पर आसानी से चला पाएँगे?
- क्या अभिभावकों को SMS भी जाता है, सिर्फ़ ऐप नहीं?
- कीमत कैसे तय होती है, और क्या SMS या सेटअप का अलग पैसा लगता है?
- क्या कोई स्कूल हमारे जैसा इसे पहले से इस्तेमाल कर रहा है?
EduMaxim के बारे में
EduMaxim भारतीय प्राइवेट स्कूलों के लिए स्कूल ERP है। आप अपनी कक्षाओं, स्टाफ़ और फीस की सूची Excel में भेजते हैं, हमारी टीम एक दिन में सब सेट कर देती है और आपके स्टाफ़ को सिखा देती है। लखनऊ, नोएडा, एटा और भिवानी के स्कूल इसे इस्तेमाल करते हैं। सॉफ्टवेयर अभी अंग्रेज़ी में है।
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